Über die Windows-Zwischenablage ist es möglich Adressen aus verschiedenen Quellen (DMS-Anwendungen, Excel, Access, Datenbanken usw) zu importieren oder zu exportieren.

Adressen importieren:

1. Kopieren die Adressen aus beliebigen Abwendungen in die Zwischenablage - hier z.B. Excel:

2. Rufen dann

Klicken in die einzelnen Spalten - dann mit der rechten Maustaste ordnen Sie die Spalten aus Magic-Office denen der Excel-Liste zu. Der gleiche Vorgang geht auch über - verfügbare Formularfelder -

Mit - Importieren - übernehmen Sie die Adressen in die Kundenkartei:

Wichtig: Auch hier werden anhand der Duplikatseinstellungen gleiche Adressen nicht übernommen, d.h die Anzahl der über die Zwischenablage bereitgestellten Adressen kann höher sein, wie die übernommenen Adressen, da die nicht übernommenen Adressen schon mit 100% Übereinstimmung in der Kundenkartei vorhanden sind.

Adressexport:

Über ist es möglich den kompletten Adressbestand zu exportieren Auch Filter, Auswahlmarkierung und Adressen aus beliebigen Formulartypen, wie z.B. alle Adressen aus den Formularen NW-Angebot usw. , sind möglich. In der Zielanwendung z.B. Excel werden dann die Adressen über die Zwischenablage zur weiteren Verwendung eingefügt.